Plus besoin d’appeler votre banque ou d’attendre 48h pour ajuster un plafond de carte, Equals Money révolutionne la gestion des dépenses professionnelles avec un contrôle complet depuis votre smartphone. Modifiez les plafonds en quelques minutes, bloquez une carte à distance en quelques secondes et recevez des notifications en temps réel.
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Equals Money est un établissement de paiement agréé, et non une banque. Il est supervisé par la Banque Nationale de Belgique (NBB) et ne doit pas être confondu avec un établissement bancaire traditionnel.
Modifiez les plafonds de dépenses en quelques secondes, bloquez une carte à distance rapidement et recevez des notifications en temps réel.
⚡ L’essentiel
• Plafonds ajustables en temps réel : modifiez les limites depuis l’application mobile en quelques secondes
• Blocage à distance immédiat : gelez ou dégelez une carte en temps réel
• Notifications instantanées : chaque transaction génère une alerte en temps réel
• Contrôle granulaire : plafonds par jour, semaine, mois ou à vie selon vos besoins
• Dès 50€/mois pour 1 à 20 cartes avec utilisateurs illimités
🎯 Le contrôle en temps réel : une révolution pour les comptes pro
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Les prestataires traditionnels imposent des processus contraignants pour gérer les cartes professionnelles. Besoin d’augmenter un plafond ? Il faut téléphoner au conseiller, attendre sa disponibilité, justifier la demande par courrier et patienter 24 à 48h pour la validation. Une carte perdue ? Le blocage nécessite plusieurs minutes au téléphone et parfois une confirmation écrite.
Equals Money, établissement de paiement agréé et non une banque, bouleverse ce modèle avec une plateforme de gestion des dépenses 100% digitale. Depuis votre smartphone ou ordinateur, vous ajustez n’importe quel paramètre en quelques secondes : plafonds quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou par transaction, blocage immédiat d’une carte, activation de restrictions géographiques ou marchandes.
Le système repose sur des notifications en temps réel pour chaque transaction. Dès qu’un employé utilise sa carte, vous recevez une alerte avec le montant, le commerçant et le solde restant. Cette transparence totale permet d’identifier immédiatement les anomalies et de réagir en quelques secondes.
💡 Cas pratique : un collaborateur en déplacement
Votre commercial part en mission et a besoin d’un plafond exceptionnel de 3 000€ pour 3 jours. Avec un prestataire classique : appel, justificatifs, attente de 48h. Avec Equals Money : vous ouvrez l’app, sélectionnez sa carte, définissez un plafond de 3 000€ sur 72h, validez. À son retour, vous rabaissez le plafond à 500€/mois en quelques clics*.
🔒 Sécurité renforcée : bloquez une carte en quelques secondes
La perte ou le vol d’une carte professionnelle génère habituellement stress et complications. Avec les autres prestataires, le blocage nécessite un appel aux horaires d’ouverture, une identification par téléphone et parfois une confirmation par écrit. Pendant ce temps, la carte reste potentiellement utilisable.
Sur la plateforme Equals Money, chaque utilisateur peut geler sa propre carte rapidement depuis l’application mobile. Un doute sur une transaction ? Un restaurant qui tarde à rendre la carte ? Un clic sur “Geler” et la carte devient immédiatement inutilisable. Un second clic la réactive si c’était une fausse alerte.
• Gel/Dégel en temps réel : bloquez et débloquez une carte en quelques secondes
• Blocages marchands : interdisez les distributeurs automatiques ou certaines catégories
• Restrictions géographiques : limitez l’utilisation à certains pays
• Alertes personnalisables : notification dès qu’un seuil est dépassé
• Historique complet : consultez toutes les transactions en un coup d’œil
📊 Plafonds personnalisables : une flexibilité totale par carte
La rigidité des plafonds chez les prestataires classiques pose régulièrement problème aux entreprises. Un plafond unique s’applique à toutes les cartes, ou les modifications nécessitent des démarches administratives lourdes. Equals Money adopte une approche radicalement différente avec des plafonds individualisés et modulables à volonté.
Pour chaque carte, vous définissez des limites par période : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou à vie. Un stagiaire peut ainsi disposer d’une carte limitée à 50€/semaine, tandis qu’un directeur bénéficie de 5 000€/mois. Vous ajustez ces paramètres en fonction des besoins réels, sans formalisme ni délai.
💳 Carte Employé Standard
• Plafond : 200€/mois
• Restrictions : Pas de DAB
• Usage : Fournitures, déplacements
• Modification : En temps réel
🎯 Carte Manager
• Plafond : 2 000€/mois
• Restrictions : Personnalisables
• Usage : Clients, déplacements
• Modification : En temps réel
🚀 Carte Projet Spécial
• Plafond : 10 000€/durée projet
• Restrictions : Aucune
• Usage : Budget dédié
• Modification : En temps réel
Cette granularité permet d’adapter précisément les dépenses autorisées au rôle et aux responsabilités de chacun. Les équipes financières gagnent en sérénité, les collaborateurs en autonomie, et l’entreprise en maîtrise budgétaire.
💰 Tarifs transparents : dès 50€/mois pour 20 cartes
Equals Money propose une grille tarifaire claire avec trois formules adaptées à la taille de votre entreprise. Toutes incluent des utilisateurs illimités sans frais mensuels supplémentaires.
Business
50€/mois
1 à 20 cartes physiques
✓ Utilisateurs illimités
✓ Jusqu’à 50 cartes virtuelles
✓ 10€ par carte physique
✓ Contrôle en temps réel
Business Plus
80€/mois
21 à 50 cartes physiques
✓ Utilisateurs illimités
✓ Jusqu’à 100 cartes virtuelles
✓ 10€ par carte physique
✓ Gestion multi-départements
Enterprise
Sur mesure
51+ cartes physiques
✓ Utilisateurs illimités
✓ 100+ cartes virtuelles
✓ Tarif négocié
✓ Support dédié
🔗 Intégration Xero : réconciliation automatique des dépenses
La plateforme Equals Money se synchronise quotidiennement avec Xero, logiciel de comptabilité leader. Les données de transaction sont automatiquement exportées, éliminant la saisie manuelle et les risques d’erreur. Cette intégration offre une vue unique en temps réel de vos flux de trésorerie, accessible simultanément par vos équipes financières et opérationnelles.
Chaque transaction peut être annotée directement dans l’application avec des reçus, des catégories et des notes. Ces informations enrichies se retrouvent automatiquement dans Xero, facilitant le rapprochement comptable et les justificatifs de fin de mois.
Utilisateurs illimités • Dès 50€/mois • Contrôle temps réel
❓ Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour modifier un plafond de carte ?
Vous ouvrez l’application, sélectionnez la carte concernée, ajustez le plafond quotidien, hebdomadaire ou mensuel, puis validez. Le changement est effectif en quelques secondes.
Puis-je bloquer une carte le week-end ou la nuit ?
Absolument. Le blocage et le déblocage fonctionnent 24h/24, 7j/7, sans aucune restriction horaire. Que ce soit à 3h du matin un dimanche ou pendant un jour férié, vous et vos collaborateurs pouvez geler ou dégeler une carte rapidement depuis l’application mobile.
Les notifications sont-elles vraiment instantanées ?
Oui, vous recevez une notification push sur votre smartphone dès qu’une transaction est effectuée. L’alerte contient le montant dépensé, le nom du commerçant, la carte utilisée et le solde restant. Cette transparence en temps réel permet d’identifier immédiatement toute anomalie et de réagir en quelques secondes si nécessaire.
Combien d’utilisateurs peuvent accéder à la plateforme ?
Tous les forfaits Equals Money incluent un nombre illimité d’utilisateurs sans frais mensuels supplémentaires. Vous pouvez donc donner accès à votre équipe comptable, vos managers et vos collaborateurs sans surcoût. Chaque utilisateur dispose de permissions personnalisables selon son rôle : consultation simple, gestion de ses propres cartes, ou administration complète.
Quelles restrictions puis-je appliquer aux cartes ?
Vous disposez d’un contrôle granulaire : plafonds par jour/semaine/mois/à vie, blocage des distributeurs automatiques, restrictions par type de commerçant, limitations géographiques par pays, et limites par transaction. Vous pouvez par exemple créer une carte autorisée uniquement pour les achats en ligne de fournitures de bureau, limitée à 500€/mois, sans possibilité de retrait d’espèces.
L’intégration Xero est-elle automatique ?
Oui, une fois la connexion établie entre Equals Money et Xero, les données de transaction sont synchronisées quotidiennement de manière automatique. Toutes vos dépenses, enrichies des reçus et catégories ajoutés dans l’app Equals Money, se retrouvent directement dans Xero pour un rapprochement comptable sans saisie manuelle. Cela élimine les erreurs et fait gagner des heures chaque mois à vos équipes financières.
*Temps moyen généralement nécessaire pour modifier les paramètres d’une carte depuis l’espace client.
⚖️ Informations légales
Equals Money Europe S.A. est un établissement de paiement réglementé supervisé par la Banque Nationale de Belgique (NBB). Société immatriculée sous le droit belge, numéro d’immatriculation : 0849.185.510. Adresse enregistrée : Avenue Louise 231, 1050 Bruxelles. Les cartes sont émises par Equals Money Europe S.A. sous licence de Mastercard International Inc. Mastercard est une marque déposée, et le design des cercles est une marque de Mastercard International Inc.
Bien que les comptes Equals Money ne soient pas couverts par un système de garantie des dépôts, vos fonds sont protégés par la ségrégation. Ils sont détenus dans des comptes bancaires spécialement désignés et sécurisés, séparés des actifs propres d’Equals Money.
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