La corvée mensuelle des notes de frais vous épuise ? Wallester transforme cette tâche chronophage en un simple geste : prenez en photo votre justificatif, l’app s’occupe du reste. Découvrez comment cette solution redonne du temps aux équipes.
Plus de tableurs à remplir, plus de reçus perdus, plus de relances comptables : Wallester digitalise toute la chaîne de gestion des dépenses professionnelles avec une application mobile intuitive et une synchronisation comptable automatique.
⚡ L’essentiel
• Cartes virtuelles et physiques illimitées pour toute l’équipe
• Photos automatiques des justificatifs via l’app mobile
• Synchronisation comptable en un clic avec vos outils
• Limites personnalisées par carte et par collaborateur
• Notifications instantanées après chaque achat pro
• 0€ de frais cachés sur le plan gratuit (300 cartes virtuelles)
📱 L’app mobile qui révolutionne les notes de frais
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Le cauchemar classique : vous rentrez d’un déplacement professionnel avec une poignée de tickets froissés, vous devez les scanner, remplir un tableur Excel, calculer les montants, envoyer le tout à la comptabilité… et recommencer le mois suivant. Wallester élimine cette torture administrative.
Le principe est d’une simplicité désarmante : dès que vous payez avec votre carte Wallester, vous recevez une notification sur votre smartphone. Un simple clic vous permet de prendre en photo le justificatif, qui est automatiquement attaché à la transaction correspondante. Fini les reçus perdus, fini les oublis.
💡 Le fonctionnement en 3 étapes :
• Paiement : Utilisez votre carte Wallester pour un achat professionnel
• Photo : Recevez une notification et photographiez le ticket immédiatement
• Validation : Le justificatif est automatiquement lié à la dépense dans le système
L’application mobile Wallester devient votre assistant personnel : elle centralise toutes vos cartes (virtuelles et physiques), affiche l’historique complet des transactions, permet de bloquer instantanément une carte en cas de problème, et offre une vue en temps réel de vos budgets. Tout est conçu pour vous faire gagner du temps.
🎯 Des cartes intelligentes pour chaque usage
Wallester ne se contente pas de digitaliser les notes de frais : la plateforme repense entièrement la gestion des dépenses professionnelles grâce à l’émission instantanée de cartes virtuelles et physiques.
💳 Cartes virtuelles
Créées en quelques secondes pour les achats en ligne, abonnements SaaS ou campagnes publicitaires. Définissez des limites spécifiques et désactivez-les après usage.
💎 Cartes physiques
Livrées rapidement pour les déplacements, repas clients ou achats en magasin. Compatible avec Apple Pay et Google Pay pour les paiements sans contact.
Chaque carte peut être configurée avec des limites de dépenses individuelles : plafond journalier, hebdomadaire ou mensuel, restriction par type de commerçant, blocage géographique… Vous gardez le contrôle total sans brider l’autonomie de vos équipes.
Le véritable gain de temps se mesure en fin de mois, au moment de synchroniser les dépenses avec votre logiciel comptable. Wallester exporte directement toutes les transactions vers vos outils habituels, avec les justificatifs associés.
Plus besoin de saisir manuellement chaque ligne, de vérifier les montants, de chasser les collaborateurs pour récupérer leurs tickets : tout est déjà catégorisé, horodaté, justifié. Votre comptable vous remerciera.
📊 Ce que vous gagnez concrètement :
• Suivi budgétaire en temps réel pour chaque département ou projet
• Rapports détaillés exportables selon vos propres critères
• Gain de temps administratif estimé à plusieurs heures par mois
• Réduction des erreurs de saisie et des oublis de justificatifs
Les notifications instantanées après chaque transaction permettent aussi de détecter rapidement toute anomalie : achat suspect, dépassement de budget, utilisation non autorisée. Vous réagissez en temps réel, pas trois semaines plus tard.
💰 Une offre gratuite généreuse pour démarrer
Wallester propose un plan gratuit sans frais cachés incluant 300 cartes virtuelles, l’émission illimitée de cartes physiques, le suivi budgétaire en temps réel, et l’accès complet à l’application mobile. De quoi tester la solution sans engagement.
🆓 Plan Free
• 300 cartes virtuelles gratuites
• Cartes physiques illimitées (5€ de livraison)
• 0€ de frais mensuels
• Suivi budgétaire complet
⚡ Plans Premium
• Premium : 199€/mois (3000 cartes)
• Platinum : 999€/mois (18000 cartes)
• Accès salons aéroport (Platinum)
• Support prioritaire
Les frais de transaction sont transparents : 0€ en euros, conversion automatique aux meilleurs taux pour les paiements en devises étrangères, et pas de commission cachée sur les achats professionnels. Vous savez exactement ce que vous payez.
🛡️ Sécurité et conformité : agréé Finantsinspektsioon
Wallester est un établissement de paiement agréé par la Finantsinspektsioon (autorité estonienne de supervision financière) et membre principal officiel de Visa. La plateforme respecte les normes de sécurité PCI DSS niveau 1, les plus rigoureuses du secteur financier.
Chaque transaction est protégée par des protocoles de vérification 3D Secure, une surveillance anti-fraude en temps réel, et la possibilité de bloquer instantanément n’importe quelle carte depuis l’application mobile. Vos fonds professionnels sont en sécurité.
Comment fonctionne la photo automatique des justificatifs ?
Après chaque paiement avec votre carte Wallester, vous recevez une notification instantanée sur votre smartphone. En cliquant dessus, l’application mobile vous propose de photographier le ticket ou la facture. La photo est automatiquement attachée à la transaction correspondante dans le système, avec la date, le montant et le commerçant. Plus besoin de conserver les reçus papier ou de les scanner ultérieurement.
Combien de cartes puis-je créer avec le plan gratuit ?
Le plan gratuit inclut 300 cartes virtuelles sans frais mensuels. Vous pouvez également émettre un nombre illimité de cartes physiques (frais de livraison de 5€ par carte standard, 20€ en express). Si vous dépassez les 300 cartes virtuelles, chaque carte supplémentaire coûte 0,35€/mois, ou vous pouvez passer au plan Premium (199€/mois pour 3000 cartes) si vos besoins augmentent.
La synchronisation comptable fonctionne-t-elle avec mon logiciel actuel ?
Wallester permet d’exporter toutes les transactions au format standard (XML, XLS, CSV) compatible avec la plupart des logiciels comptables du marché. Les exports incluent automatiquement les justificatifs photographiés, les catégories de dépenses, et tous les détails nécessaires pour votre comptabilité. Vous pouvez configurer des exports automatiques ou les déclencher manuellement selon vos besoins.
Puis-je bloquer instantanément une carte en cas de problème ?
Oui, l’application mobile Wallester vous permet de bloquer ou débloquer n’importe quelle carte en un seul clic, 24h/24. Vous pouvez aussi définir des suspensions temporaires (pendant les vacances par exemple) ou désactiver définitivement une carte virtuelle après usage. Toutes ces actions sont immédiates et réversibles depuis votre smartphone.
Les cartes Wallester sont-elles acceptées partout dans le monde ?
En tant que membre principal de Visa, Wallester émet des cartes acceptées partout où Visa est utilisé, dans plus de 200 pays. Vous pouvez payer en ligne, en magasin, retirer aux distributeurs automatiques, et utiliser les portefeuilles numériques (Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay). Les paiements en euros sont sans frais, la conversion des devises étrangères se fait au taux Visa + 2%.
Combien de temps faut-il pour ouvrir un compte Wallester ?
L’ouverture d’un compte Wallester prend environ 24 heures. Vous créez votre compte en ligne avec votre email et numéro de téléphone, soumettez les documents de votre entreprise pour la vérification KYC, puis acceptez le contrat. Une fois validé, vous accédez immédiatement à la plateforme et pouvez émettre vos premières cartes virtuelles en quelques secondes.
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