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Pourquoi gérer les dépenses d’entreprise reste (encore) un cauchemar ?

Qu’on soit une petite start-up en pleine croissance ou une PME bien installée, la gestion des dépenses reste un point de friction constant. Et pourtant, c’est un besoin universel : équiper ses collaborateurs d’un moyen de paiement pour leurs missions, régler les abonnements logiciels, rembourser des frais, ou encore gérer des prestataires à distance.

Cela se transforme vite en une mécanique lourde, peu fluide, et chronophage. Les notes de frais s’égarent, ou sont remplies à la dernière minute, parfois sans justificatifs complets. Chaque paiement nécessite un virement manuel, souvent bloqué dans une chaîne de validations internes interminables.

Dans bien des cas, l’entreprise ne dispose que d’une seule carte bancaire, partagée entre les collaborateurs ou pire encore utilisée via les identifiants personnels du dirigeant. La visibilité sur les dépenses est alors quasi inexistante, surtout lorsque plusieurs personnes l’utilisent en même temps, sans suivi structuré.

Résultat : une charge mentale administrative qui pèse au quotidien, et une comptabilité difficile à réconcilier, où les erreurs humaines, les oublis et les approximations sont monnaie courante. Le système ne suit tout simplement plus les besoins d’une entreprise moderne.

Une solution venue du nord : Wallester !

Et si on faisait autrement ? C’est le pari de Wallester Business, une fintech estonienne encore peu connue du grand public mais déjà adoptée par de nombreuses entreprises en Europe. Leur promesse : une solution gratuite, simple et complète pour gérer toutes les dépenses d’entreprise, avec la possibilité d’émettre jusqu’à 300 cartes virtuelles sans frais. Que ce soit pour un salarié, un freelance ou un abonnement logiciel, chaque carte est personnalisable, traçable, et contrôlable en temps réel depuis une interface claire et intuitive.

Concrètement, comment cela fonctionne ?

Parmi les fonctionnalités proposées :

• Créer des cartes à usage unique ou récurrent, pour chaque collaborateur ou type de dépense (logiciel, mission, déplacement…)
• Payer les salaires instantanément, y compris à distance, grâce à des cartes de paie attribuables en quelques clics
• Fixer des plafonds, bloquer certaines catégories de dépenses, et suivre les paiements en temps réel
• Automatiser les paiements en masse et faciliter le traitement de la paie
• Exporter les transactions vers les logiciels de comptabilité, pour une compta fluide et sans erreur

Et côté sécurité ?

Wallester joue dans la cour des grands. La société est réglementée par l’autorité financière estonienne (Finantsinspektsioon), certifiée PCI DSS (niveau 1) – le plus haut niveau de sécurité pour les paiements – et partenaire principal de Visa. En clair : vos données, vos transactions et vos fonds sont entre de bonnes mains.

Quel coût pour optimiser la gestion de ses dépenses ?

Le plan de base est gratuit, sans frais mensuels, sans engagement, et sans coûts cachés. Il inclut déjà 300 cartes virtuelles, un nombre illimité d’utilisateurs, et l’accès à toutes les fonctionnalités essentielles. Les plans payants, destinés aux entreprises ayant des besoins plus larges, commencent à des tarifs très compétitifs (à partir de 0,066€ par carte) avec un volume pouvant aller jusqu’à 18 000 cartes.

Un compte se crée en quelques minutes, l’interface est en français, l’assistance est réactive, et l’ensemble des fonctionnalités est accessible depuis une application mobile. Bref : une alternative sérieuse, moderne… et redoutablement efficace pour enfin reprendre le contrôle sur les dépenses professionnelles.