Les meilleurs comptes pro pour la gestion des notes de frais : À lire pour bien choisir !

Vous souhaitez savoir quels sont les meilleurs comptes pro pour la gestion notes de frais ? Vous êtes au bon endroit 🙂 !

Cette tâche parfois longue et fastidieuse est grandement facilitée par les solutions intégrées aux comptes pro en ligne, mais lesquels sont les plus complets ?

Comment gérer ses notes de frais avec son compte pro ? Quel compte pro est le plus intéressant pour gagner du temps dans la gestion des notes de frais de ses collaborateurs ? Qu’est-ce qu’une note de frais ? Comment récupérer la TVA des notes de frais ?

Pour répondre à ces questions, nous débutons tout de suite avec un comparatif des meilleurs comptes pro pour gérer ses notes de frais : 👇

Comparatif des comptes pro pour la gestion notes de frais

Banque

Carte bancaire & prix

Outils gestion notes de frais

Offre

En savoir plus


Qonto


Mastercard
Business
À partir de
9€/mois

5/5

✔️ 30 jours offerts !

Voir l'offre 🏆


Manager One


Visa
Business
29,9€/mois

4/5

✔️ 30 jours offerts !

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Shine


Mastercard
Business
À partir de
7,9€/mois

4/5

✔️ 30 jours offerts !

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Mooncard


Visa Corporate
À partir de
7,5€/mois

4/5

✔️ Essai à 0€

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Blank


Visa
Business
7€/mois

3/5

✔️ 3 mois offerts !

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Quels sont les meilleurs comptes pro pour la gestion des notes de frais ?

Voici les meilleurs comptes pro pour la gestion notes de frais :

  1. Qonto 🏆 : le meilleur compte pro pour la gestion notes de frais
  2. manager one : un compte bancaire unique pour gérer ses notes de frais
  3. Shine : un compte pro pour une gestion simplifiée des notes de frais

🏷️ Quels outils pour gérer ses notes de frais avec son compte pro ?
Les meilleurs comptes pro pour la gestion notes de frais incluent à leur offre à la fois plusieurs cartes bancaires et des outils spécifiques comme la numérisation des factures et reçus par photo, l’ajout de justificatif simplifié à chaque dépense pro ou encore une fonctionnalité pour paramétrer les cartes bancaires (plafonds, univers de consommation…) voire les comptes multiples.

🏷️ Combien coûte une offre bancaire efficace pour la gestion notes de frais ?
Les meilleurs comptes pro pour la gestion notes de frais ont l’avantage d’être peu chers, car les tarifs débutent à 7,9€ pour une offre bancaire standard et 30€ pour une offre plus complète. Cette économie n’est pas la seule, car souscrire à ce type d’offre permet d’éviter de payer un logiciel de notes de frais supplémentaires pour gérer cet aspect dans la comptabilité de l’entreprise.

👉 Pour conclure, les meilleurs comptes pro pour la gestion notes de frais sont Qonto, manager one et Shine. Ces offres bancaires ouvertes à de nombreuses formes juridiques sont proposées à petit prix et disposent de tous les outils nécessaires pour gagner du temps dans la gestion des notes de frais grâce à un nombre de cartes bancaires inclus très intéressant et un système d’ajout de justificatifs des dépenses simple et pratique.

1. Qonto 🏆 : le meilleur compte pro pour la gestion notes de frais

Meilleur compte pro gestion notes de frais Qonto

Le meilleur compte pro pour la gestion notes de frais est Qonto. À l’aide d’un tableau de bord unique, les entrepreneurs peuvent centraliser la gestion de leur trésorerie et des notes de frais. La numérisation des justificatifs, la récupération automatique de la TVA ou encore le grand nombre de cartes bancaires disponibles (cartes bancaires physiques, carte virtuelle éphémère, comptes multiples) permettent d’alléger la gestion de notes de frais, voire même la supprimer.

Voici ce qu’il faut savoir sur la gestion de notes de frais avec le compte pro Qonto : 👇


Compte pro pour la gestion notes de frais :
Qonto

CB et prix

Outils gestion notes de frais

Offre

En savoir plus


À partir de 9€/mois

- Numérisation justificatifs

- Calcul automatique de la TVA

- Rappel automatique des reçus

- CB physiques et virtuelles pour les équipes

✔️ 30 jours offerts !

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Détaillons maintenant les outils pour gérer ses notes de frais avec Qonto :

  • 💳 Confier une carte bancaire à ses collaborateurs  : plusieurs cartes bancaires physiques et virtuelles sont disponibles avec les offres Qonto dédiées aux équipes. Les professionnels peuvent gérer les limites de dépenses à distance et en temps réel
  • 📄Numérisation des justificatifs  : pour ajouter un justificatif à chaque dépense, il suffit de prendre en photo le reçu et l’intégrer directement à son compte pro
  • 💸 Récupérer la TVA plus simplement  : la réconciliation manuelle n’est plus nécessaire avec Qonto, car la détection de la TVA est automatique ainsi sa récupération est plus simple et rapide

Pour conclure, voici les avantages et inconvénients de Qonto dans la gestion des notes de frais : 👇


Gérer ses notes de frais avec le compte pro Qonto :
en résumé

AvantagesInconvénients
✔️ Tableau de bord unique

✔️ Ajout rapide des reçus

✔️ Carte bancaire dédiée à ses collaborateurs

✔️ Détection automatique TVA

✔️ Application mobile performante
- Aucun !

2. Manager one : un compte bancaire unique pour gérer ses notes de frais

Meilleur compte pro gestion notes de frais Manager One

Parmi les meilleurs comptes pro pour gérer ses notes de frais, il faut citer Manager One ! Cette offre bancaire unique permet de tout simplement supprimer les notes de frais, car le nombre de cartes bancaires est illimité. À chaque collaborateur, son budget et son moyen de paiement, ainsi les équipes n’ont plus besoin d’avancer des frais professionnels avec leurs moyens de paiement personnels.

Voici un aperçu de l’offre Manager One pour gérer ses notes de frais : 👇


Compte pro pour la gestion notes de frais :
manager one

CB et prix

Outils gestion notes de frais

Offre

En savoir plus


29,9€/mois

- CB illimitées

- Console de gestion dédiée au gérant

- Ajout de justificatifs par les collaborateurs

- Paramétrage complet des CB

✔️ 30 jours offerts !

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Voici les outils de gestion notes de frais du compte pro Manager One en détail :

  • 💳 Des cartes bancaires illimitées  : Manager One inclut à son compte pro unique un nombre illimité de cartes bancaires Visa Business, ainsi les équipes n’ont plus besoin d’avancer des frais avec leur moyen de paiement
  • ✔️ Contrôle total de la carte bancaire  : chaque carte bancaire Visa Business est paramétrable en ligne. Chaque salarié a un budget défini, des univers de consommation autorisés des limites de paiement et de retrait
  • 📄Ajout de justificatifs simplifié  : les collaborateurs peuvent accéder à chacune de leurs dépenses depuis un espace dédié et ajouter leurs justificatifs

Pour conclure, voici les avantages et inconvénients du compte pro Manager One pour la gestion notes de frais : 👇


Gérer ses notes de frais avec le compte pro manager one :
en résumé

AvantagesInconvénients
✔️ CB pour chaque salarié

✔️ Ajout de justificatifs par les salariés

✔️ Contrôle des plafonds, commerces autorisés…
Offre de compte pro unique

3. Shine : un compte pro pour une gestion simplifiée des notes de frais

Shine gestion notes de frais compte pro

Le troisième meilleur compte pro pour la gestion notes de frais est Shine. Avec son offre bancaire à partir de 7,9€/mois, les professionnels profitent de 5 cartes bancaires à confier à leurs collaborateurs afin de limiter les tracas de la gestion notes de frais. Chaque carte bancaire est paramétrable depuis l’espace client et les reçus peuvent être ajoutés avec une simple photo.

Voici un résumé de la gestion notes de frais avec Shine : 👇


Compte pro pour la gestion notes de frais :
Shine

CB et prix

Outils gestion notes de frais

Offre

En savoir plus


À partir de 7,9€/mois

- Jusqu’à 5 CB

- Contrôle de la carte bancaire

- Ajout des reçus simplifié

- Intégration comptable

✔️ 30 jours offerts !

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Continuons avec les points forts du compte pro Shine pour la gestion notes de frais :

  • 💳 Jusqu’à 5 cartes bancaires  : le compte premium Shine intègre à son offre jusqu’à 5 cartes bancaires physiques. Les collaborateurs disposent ainsi de leur propre moyen de paiement pro limité en fonction de leurs besoins de dépenses professionnels
  • 📄Transmettre ses reçus par photo  : il suffit de prendre en photo le justificatif de la dépense professionnelle pour le lier à la transaction depuis l’espace client en quelques secondes
  • 🔢 Intégrer le logiciel comptable à son compte pro  : les comptes Shine peuvent être liés au logiciel de son comptable ou les données sont exportées en quelques secondes.

En conclusion, voici les avantages et inconvénients de Shine pour gérer ses notes de frais : 👇


Gérer ses notes de frais avec le compte pro Shine :
en résumé

AvantagesInconvénients
✔️ CB pro pour les équipes

✔️ Télécharger son justificatif par photo

✔️ Paramétrage avancé des cartes bancaires
Non adapté aux grandes équipes

Les bonnes questions à se poser sur les comptes pro pour la gestion de notes de frais

Voici toutes les réponses aux bonnes questions à se poser sur les comptes pro pour la gestion de notes de frais : l’offre bancaire à choisir, outils disponibles, définition des notes de frais, récupération TVA, justificatifs…

🔍 Quel compte pro choisir pour gérer ses notes de frais  ?

Le compte pro à choisir pour gérer ses notes de frais est Qonto Business ou Enterprise en fonction de la taille de l’équipe. Ces deux offres bancaires incluent 5 à 10 cartes bancaires physiques, des packs de dépenses en équipe et enfin la possibilité d’attribuer des cartes flash à une dépense spécifique. En parallèle tous les avantages Qonto sont intégrés : tableau de bord unique, calcul automatique de la TVA, ajout de justificatif rapide…

Logiciel gestion notes de frais qonto

Voici ce qu’il faut savoir pour faire le bon choix de compte pro pour gérer ses notes de frais :


Compte pro Qonto pour les équipes

✔️ Qonto Premium

✔️ Qonto Enterprise

💸 Tarif

99€/mois

249€/mois

Accès

5

10

💳 Carte bancaire

5

10

📲 Carte virtuelle

Oui

Oui

Compte multiples avec IBAN

10

Illimités

> Comptabilité
Digitalisation reçus

Oui

Oui

Détection automatique TVA

Oui

Oui

Labellisation dépense

Oui

Oui

> Équipes
💰 Budget défini

Oui

Non

⏲️ Carte virtuelle flash

Oui

Oui

Demande de virement

Oui

Oui

En savoir plus

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👉 En conclusion, les offres de compte pro pour gérer ses notes de frais à choisir sont Qonto Business et Enterprise, car tous les services et outils sont réunis pour gagner du temps dans cette tâche qui relève parfois d’un casse-tête. Cet établissement mise sur la simplicité et la modernité pour proposer une offre complète et innovante afin de permettre aux entreprises de se concentrer sur le développement de leur activité.

🔍 Comment gérer ses notes de frais avec son compte pro ?

Voici comment gérer ses notes de frais avec son compte pro :

  • Souscrire à une offre bancaire adéquate
  • Attribuer une carte bancaire à ses collaborateurs
  • Définir des limites à la CB
  • Ajouter ses reçus en quelques clics

faire une note de frais

Gérer ses notes de frais avec un compte pro en ligne comme Qonto permet de gagner du temps et de l’énergie, car les professionnels peuvent définir un budget pré-défini à l’aide des comptes multiples associés à une carte bancaire à autorisation systématique. Chaque carte bancaire bénéficie de paramètres avancés et la numérisation des justificatifs s’effectuent par photo en quelques clics.

👉 Pour conclure, la gestion de notes de frais avec son compte pro est nettement simplifiée avec des offres bancaires pensées pour les pros. Sur le marché, le compte pro Qonto arrive à se démarquer de la concurrence grâce à la disponibilité de cartes bancaires pour les équipes et un contrôle total des moyens de paiement à distance. Ensuite l’attribution de justificatifs à chaque dépense est simple et rapide. Le calcul automatique de la TVA représente un gain de temps pour la récupérer.

🔍 Qu’est-ce qu’une note de frais ?

Une note de frais est un justificatif de frais professionnels avancés par les collaborateurs et/ou salariés d’une entreprise. Ce document est indispensable pour obtenir un remboursement des frais avancés avec son compte bancaire personnel. Généralement, les entreprises utilisent un processus précis pour justifier que ces dépenses sont dans l’intérêt de l’entreprise et doivent adopter une politique au forfait ou au réel.

notes de frais justificatifs

Voici quelques exemples de dépenses effectuées dans l’intérêt de l’entreprise :

  • Repas (restaurants, invitation clients)
  • Déplacement (indemnité kilométrique, transport en commun)
  • Achats pour la société (fournitures par exemple)

👉 Pour conclure, une note de frais est l’élément indispensable à fournir à l’entreprise pour obtenir un remboursement dans le cadre de l’avance de frais dans l’intérêt de la société. Généralement, il s’agit de frais de repas ou encore de déplacement. Un reçu doit être fourni avec toutes les informations sur la dépense pro dont le montant de la TVA. Généralement, les notes de frais sont remboursés au réel ou sur la base d’un forfait.

🔍 Les justificatifs de notes de frais sont-ils obligatoires ?

Les justificatifs de notes de frais sont obligatoires pour recevoir un remboursement. Chaque dépense effectuée dans le cadre professionnel doit obligatoirement être justifiée sous peine d’être redressée lors d’un contrôle par l’URSAFF que ce soit une dépense effectuée avec un moyen de paiement de l’entreprise ou un remboursement des notes de frais à ses salariés ou collaborateurs.

Voici les informations que doit comporter une note de frais :

  • Commerçant / Fournisseur ✔️
  • Date et heure de la dépense ✔️
  • Descriptif de l’achat ✔️
  • Montant (HT et TTC) ✔️
  • Montant de la TVA ✔️

Dans certains cas, ces justificatifs peuvent varier notamment dans le cadre du transport ou encore de l’invitation d’un client.

Application gestion notes de frais

👉 Pour conclure, les justificatifs de notes de frais sont obligatoires afin de procéder au remboursement des frais avancés par le client et plus largement pour justifier la dépense effectuée par l’entreprise. Le justificatif doit comporter les informations essentielles pour prouver que la dépense a été effectuée dans le cadre du travail. Dans le cas où le salarié ne peut pas justifier sa dépense pour X ou Y raisons, l’entreprise peut refuser d’effectuer un remboursement ou accepter une alternative (reçu de carte bancaire, attestation sur l’honneur…).

🔍 Est-il possible de récupérer la TVA sur les notes de frais ?

Il est possible de récupérer la TVA sur les notes de frais, uniquement sous certaines conditions. Tout d’abord les dépenses effectuées doivent être réalisées dans le cadre du travail et dans l’intérêt de l’entreprise, ensuite une facture au nom de l’entreprise est obligatoire et la TVA doit être exigible chez le commerçant ou le fournisseur émetteur de la facture.

Notes de frais tva

Voici la liste des frais éligible à la récupération de la TVA sur les notes de frais :

  • Frais de réception (restaurants, hôtels)
  • Achats effectués pour l’entreprise
  • Péage

👉 En conclusion, il est donc possible de récupérer la TVA sur les notes de frais uniquement dans certains cas à savoir être en mesure de présenter une facture au nom de l’entreprise, si les frais sont payés dans l’intérêt dans l’entreprise et si ce type de frais est éligible. Cette récupération représente de réelles économies pour la société  alors avoir un compte pro pour la gestion notes de frais permet de gagner du temps dans cette démarche. Par exemple, chez Qonto, la déduction de la TVA est automatique.

🔍 Quels avantages à gérer ses notes de frais avec son compte pro ?

Voici les avantages à gérer ses notes de frais avec son compte pro :

  • Fin de la paperasse ✔️
  • Gain de temps ✔️
  • Économies ✔️
  • Gestion des dépenses en équipe simplifiée ✔️

Avantages comptes pro gestion notes de frais

Voici les avantages détaillés d’un compte pro pour la gestion notes de frais :

  • 📄Fin de la paperasse  : la numérisation des justificatifs et la disponibilité des cartes bancaires pour les collaborateurs évitent de conserver des piles de factures et reçus pour justifier ses dépenses professionnelles
  • 🕑 Gain de temps  : l’ajout par photo des reçus et factures et la fin des remboursements auprès des collaborateurs représentent un réel gain de temps
  • ✔️ Économies  : l’absence de souscription à un logiciel de notes de frais et la récupération simplifiée de la TVA représentent de réelles économies sur le long terme
  • 💰 Gestion des dépenses en équipe simplifiée  : les outils procurés avec un compte pro en ligne facilitent les dépenses effectuées pour l’intérêt de l’entreprise (comptes multiples, budget défini, carte bancaire physique et virtuelle, carte flash…)

👉 Pour conclure, les avantages à gérer ses notes de frais avec son compte pro sont nombreux. Les outils novateurs inclus aux nouvelles offres bancaires évitent d’accumuler de la paperasse, la gestion des dépenses est donc simplifiée. Les solutions pour gérer le notes de frais permettent à la fois de gagner du temps, mais également de l’argent.

Meilleur compte pro pour la gestion notes de frais : en conclusion

gestion note de frais Le meilleur compte pro pour la gestion notes de frais est Qonto. L’offre bancaire proposée est totalement conçue pour les professionnels, car tous les outils sont disponibles pour gérer ses dépenses, équipes et notes de frais de manière simple et rapide depuis son ordinateur et son smartphone. L’intérêt de ce compte pro est la possibilité d’automatiser et centraliser ces tâches de gestion budgétaire en un seul et même espace en ligne.

📄 Les notes de frais sont régulièrement synonymes de casse-tête pour les entrepreneurs, car plusieurs tâches sont nécessaires à leur traitement (récupération des reçus, remboursement…). Pour simplifier ces démarches, les comptes pro en ligne associent à leur offre plusieurs cartes bancaires à confier à ses collaborateurs et employés, la digitalisation des reçus en une seule photo ou encore les rappels automatiques pour récupérer les justificatifs nécessaires.

📱 L’avantage des outils pour gérer ses notes de frais avec son compte pro est leur simplicité d’utilisation, car les professionnels profitent d’un seul espace en ligne pour gérer les dépenses effectuées par les équipes. De plus, les cartes bancaires attribuées aux équipes sont contrôlables à distance en quelques clics (comptes multiples, budget défini, plafonds, univers de consommation…).

👉 En conclusion, un compte pour la gestion de notes de frais est la solution idéale pour les professionnels, car ils gagnent en temps et en énergie et font des économies.

Une suggestion ou une remarque sur la gestion note de frais ? Mettez-nous un petit commentaire, on se fera une joie de vous répondre ou de rebondir sur vos remarques ! 🙂

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